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직장인을 위한 필수 문서, 날짜, 메일, 업무 용어 총정리
1. 문서 관련 용어: 꼼꼼한 일처리의 시작
문서 작성은 모든 업무의 기본입니다. 하지만 생소한 용어로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 주요 문서 관련 용어를 익혀 실수를 줄이고 효율적인 업무를 시작해 보세요.
주요 문서 용어
- 시말서: 자신의 과실을 인정하고 사건 경위를 상세히 기록하는 문서.
- 경위서: 사건의 원인, 과정, 결과를 객관적으로 기록하는 문서.
- 품의서: 결재권자에게 특정 사안의 승인을 요청하는 문서.
- 기안서: 프로젝트 계획을 작성한 문서.
- 보고서: 업무 진행 상황이나 결과를 보고하는 문서.
- 지출결의서: 예상 지출 비용을 사전 승인받는 문서.
- 세금계산서: 부가가치세 징수를 목적으로 하는 영수증.
자주 쓰는 문서 관련 용어
- 결재: 승인 과정 / 결제: 대금 지급
- 금번: 이번 / 구두: 말로 보고
- 공란: 공백 / 검토: 확인
- 납기: 기한 / 기입: 쓰다
- 기재: 기록하다 / 누락: 빠짐
- 반려: 승인 거부 / 불출: 내어줌
- 상기: 위 내용 / 상신: 보고
- 품의: 승인 절차 / 수제: 제목
- 송부: 보내다 / 양지: 인지하다
- 유선: 전화 / 유첨: 첨부파일
- 재가: 승인 / 재차: 다시
2. 날짜 관련 용어: 시간 관리는 기본 중의 기본
날짜 관리는 모든 업무의 핵심입니다. 헷갈리기 쉬운 날짜 관련 용어를 정확히 이해하고 사용해 보세요.
- 작일: 어제 / 전일: 하루 전날
- 금일: 오늘 / 당일: 그날
- 명일: 내일 / 익일: 다음 날
- 차일: 특정 언급된 날 / 금주: 이번 주
- 선주: 지난주 / 내주: 다음 주
3. 메일 작성 용어: 프로페셔널한 소통의 필수 조건
비즈니스 메일은 회사 생활의 핵심입니다. 정확한 용어 사용으로 신뢰감을 주고 업무 효율성을 높여보세요.
- C.C: 참조 추가 / B.C.C: 숨은 참조
- FW: 전달 / RE: 답장
- ASAP: 가능한 빠르게 / FYI: 참고
- 송부: 보내다 / 표제: 메일 제목
- 회신: 답장 / 배상: 격식있는 맺음말
4. 자주 쓰는 업무 용어 (영문 약어 & 콩글리시)
글로벌 시대에 맞춘 영문 약어와 콩글리시를 익혀보세요.
- Agenda: 회의 안건 / Accept: 수용
- Align: 맞추다 / As-Is: 현재 상태
- B2B: 기업 간 거래 / BP: 모범 사례
- CEO: 최고 경영자 / KPI: 성과 지표
- Migration: 시스템 이전 / N/A: 해당 없음
- RSVP: 참석 여부 요청 / VoC: 고객 의견
마무리하며
신입사원에게 업무 용어는 외국어처럼 느껴집니다. 하지만 꾸준히 학습하고 실제 업무에 적용하면 자연스럽게 익숙해질 수 있습니다.
바로 실천하기:
- 모르는 용어는 즉시 검색하거나 질문하기.
- 업무 문서를 읽으며 용어 익히기.
- 자신만의 업무 용어 노트 작성 및 업데이트.
이 글이 여러분의 성공적인 직장 생활에 도움이 되기를 바랍니다. 오늘부터 바로 시작해 보세요!
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